一、出口一般贸易所需资料（企业提供）：
1. 代理报关委托书一式三份。（委托方盖两个章）
2. 合同正本及复印件各一份(详见附件一)。（盖公章）
3. 商业发票正本及复印件各一份(详见附件二)。（盖公章）
4. 装箱单正本及复印件各一份(详见附件三)。（盖公章）
5. 提/运单正本及复印件各一份。
备注:
第1项为海关固定格式 (企业可在当地海关自行购买，也可委托我司代购，也可以用电子档打印).
第3项如提供的是出口专用发票（国税发票），只需提供第五联海关留存联，其余部分客户自留，我部一概不予保存，由此造成的后果我部不承担任何责任。
企业采用手册报关，则需提供企业已备案的加工贸易手册或分册及清单（此种不需提供合同）并说明使用哪一项申报。（请客户授权到企业备案号4403180139）
第2、3、4项所提供的资料应单证、货物相一致(切勿将货物料件号当作货物的规格型号及相应的中文品名)。
如需我司代为出通关单证的企业,需提供换证凭单/条。单证需与第2、3、4项提供的资料相一致。
资料上必须有中文品名
二、进口一般贸易所需资料：
1. 代理报关委托书一式三份（海关固定格式）（委托方盖两个章）。
2. 合同正本及复印件各一份。（买卖盖公章）
3. 商业发票正本及复印件各一份。（盖卖方章）
4. 装箱单正本及复印件各一份。（盖卖方章）
5. 提/运单正本及复印件各一份。（运输公司安排）
备注：
企业若采用手册报关，则需提供企业已备案的加工贸易手册或分册和清单（此种不需提供合同），并注明使用第几项申报。
发票及合同上必须注明成交式及原产国。
所有进口一般贸易的货物都需提供货物的详细中文品名，货物的材质，货物的详细用途，货物的产地，有无规格型号，有无品牌（无品牌的需提供货物的生产厂家）。
三、进出口一般贸易应注意事项：
1. 企业提供的资料要加盖公章。委托书要在委托方处和业务经办人处加盖公章，合同、发票及装箱单上面也应在相应位置加盖公章。
2. 企业所申报产品若需商检，则需提供出境货物通关单或换证凭条（单），由我部代为换证，由此产生的相关费用由客户承担。
3. 报关资料上的品名必须有中文品名，商品编码由客户提供为准，如有海关硬情规定的，以海关要求为准，如客户不能确定商品编码的，我司提供相应的参考意见给客户，最终以海关意见为准。
4. 企业若采取进料加工方式进出口，则必须提供已备案的加工贸易手册。企业若需进口料件退换，还应提供货物（料件）原进口时的报关单以供海关查阅、核对。
5. 各分公司提供的运单不要随便改动， 若确实需修改，则不应大面积涂改。应保持运单表面干净、整洁。客户所提供的资料中，发票金额要与合同上金额一致，运单上件数、毛重、净重要与装箱单上一致。若由于资料不齐全或不实问题而无法完成申报的，责任由各站点自负。
6. 有关成交价格：深圳机场海关一般只接受FOB、CIF、CNF（C&F）等三种成交方式，我部建议出口成交方式采纳FOB，进口成交方式采纳CIF。
如因客户提供资料不完善，不一致的情况下，我部一律不安排报关，而由此导致客户货物未能及时出口，影响我司对客户的信誉度，我部一概不负责，为此还望各分站提供资料务必完善且一致。
备注：一份完整的单证需注意以下三点问题：
A、 产品名称必须使用中文名称。
B、 所提供的资料必须相一致，不能矛盾。
C、 单证需与货物（产品）一致，货物上的规格型号品牌是什么就报什么。
另有关打印报关单退税、核销证明联的一点说明。经过海关改革，打印这些单证必须提供申请报告（加盖公单），有提供的会打印，没有提供的则退回站点。